Techniquement, un workshop est un type d'événement spécifique. Comme les barcamps, ceux-ci se concentrent souvent sur un domaine d'innovation spécifique lié à Internet ou aux applications mobiles. Les workshops utilisent souvent des thèmes mondiaux et emploient des innovations moins récentes que d'autres événements. L'objectif de l'atelier est de créer un lieu de présentation et de collecte d'informations sur tous les sujets. Des intervenants experts devant un public composé à la fois de débutants et de confirmés. Les avantages d'un atelier s'étendent bien au-delà des seuls participants. Ils peuvent également être appliqués à tous ceux qui participent à l'événement, grâce à sa structure bien pensée. D’après leur conception, les ateliers de travail permettent de résoudre des problèmes, de partager des idées, d'établir des relations et d'apprendre les uns des autres. Pour cette raison, les participants doivent planifier leur atelier à l'avance.
Définissez les objectifs du workshop et le nombre de participants
Pour réussir en tant qu'atelier collaboratif, son objectif doit être établi à l'avance. Cela peut être accompli en cultivant un certain niveau de coopération entre les participants. Ce faisant, ils peuvent se rassembler autour d'un sujet de réflexion commun. Réfléchissez à la raison pour laquelle vous avez choisi de créer cet atelier. Espérez-vous partager des idées et des leçons apprises entre les participants ? Est-ce pour trouver de nouvelles idées pour faire avancer votre entreprise dans un domaine particulier ? Est-ce pour trouver un emploi par la formation ou l'éducation ? L'atelier répond à un besoin ou résout un problème que les participants ont dans leur domaine professionnel. Ils peuvent demander un conseil atelier de travail pour créer un événement réussi !
Il est important de déterminer à l'avance combien de personnes participeront à l'atelier. Cela permet aux participants de travailler efficacement pendant l'événement en établissant une inscription avec un nombre précis de places. Cela aide les participants à mieux retrouver leurs ateliers et lieux respectifs pour leur travail collaboratif. Étant donné que le sujet prévu pour un atelier influence les participants qui y ont accès, il est parfois utile de limiter l'accès à une taille de groupe spécifique, généralement 10 personnes. Cela donne aux participants le temps de discuter des sujets qu'ils étudient ou leur permet d'accepter plus de personnes afin de diviser le groupe en plusieurs sessions distinctes.
Une réunion d'équipe régulière est un événement quotidien auquel participent les employés d'une même entreprise. Cependant, un atelier est bien plus qu'une simple réunion quotidienne ; c'est une occasion unique pour les travailleurs de travailler ensemble vers un objectif commun. Il est important de choisir les participants à un atelier en fonction de ce qu'ils peuvent apporter à la discussion. Cela est vrai même si l'atelier se déroule sur de grandes distances. Il est généralement préférable de rassembler des personnes qui collaborent rarement. Lors de la planification d'un atelier, assurez-vous de choisir à l'avance une équipe productive et efficace. Cela aidera l'équipe à être plus productive et à partager ses connaissances pendant la réflexion. Atteindre le but du workshop est également plus facile avec cet arrangement. Sur Internet, vous pouvez trouver plus d’informations pour bien organiser vos workshops.
Considérez les principaux sujets à discuter dans l'atelier
L’étape suivante de la planification consiste à créer des thèmes qui divisent le sujet en plusieurs sections. Ces concepts offrent des possibilités d'exploration et encouragent l'engagement actif du public.
L'objectif final d'un atelier de travail peut être atteint en abordant plusieurs sujets à la fois. Accéder simultanément aux mêmes informations sur un problème global à travers plusieurs sujets est une alternative viable au travail de groupe simultané utilisé par de nombreuses organisations. Les thèmes de chaque sujet peuvent être considérés comme concurrents ou distincts les uns des autres.
Il est important que les ateliers soient ciblés et contiennent des objectifs clairs. Explorer un sujet spécifique en profondeur est un meilleur choix que de combiner des sujets que les gens peuvent ne pas comprendre. Créer un atelier réussi nécessite de rassembler un grand nombre de sujets sur lesquels travailler. Cela devrait être combiné avec une aventure divertissante qui mène naturellement les participants vers le but.
Préparez le contenu de l’atelier
Le succès d'un workshop dépend de la préparation, comme indiqué dans un plan prédéterminé. Des consultations et des ébauches sont nécessaires pour assurer le succès de l'événement. Pour assurer la participation active des participants, l'atelier leur fournit des fournitures et des directives. De plus, ils doivent respecter les horaires assignés à l'horaire. Les participants doivent également travailler en collaboration les uns avec les autres, car cela renforcera leur sentiment de relaxation. Bien sûr, toutes les décisions doivent être surveillées et planifiées à l'avance.
Un enseignement efficace exige de la discipline et de l'organisation. Avant de commencer un nouveau sujet, les participants doivent organiser tout le matériel et les documents nécessaires. La création d'une rampe de lancement pour chaque nouveau sujet implique la collecte d'informations telles que des tableaux blancs, des projecteurs et tout ce que les étudiants pourraient trouver utile pendant leur session. Les participants doivent également préparer des documents à distribuer à la fin de chaque sujet et maintenir des pauses entre les sujets. Chaque fois que les participants passent plus d'une heure sur un sujet, ils doivent faire une pause, qui peut inclure le déjeuner, des collations ou une autre activité.
Ajoutez des animations à l'atelier
Une bonne ambiance est essentielle au succès d'un atelier. Les gens ont besoin de se sentir bien accueillis et à l'aise pour réussir. Les présentations théoriques doivent être à la fois intéressantes et agréables, car animées par le présentateur. Ils devraient également inclure des animations pratiques qui encouragent les gens à partager leurs compétences et leurs idées. En utilisant des méthodes ludiques, l'animateur aide les gens à réfléchir à de nouvelles solutions au problème. Ces solutions impliquent tout le monde et aident chacun à réussir dans son ensemble.
Au début d'un atelier, les participants échangent des mots ou des émojis pour déterminer leur humeur. Ce premier échange permet de définir la météo de l'atelier, c'est-à-dire l'état émotionnel général du groupe. Les animateurs de l'atelier s'inspirent de cet échange initial pour leur première animation. En ligne, vous pouvez obtenir un conseil workshop pour vous aider à organiser et à animer vos ateliers.